最初に結論:転送だけに頼らず、差出人の登録住所まで直す
空き家の郵便は、最初に「誰が確認するか」「どこへ集めるか」「どの差出人へ住所変更を連絡するか」を決めます。郵便受けの放置は重要通知の見落としだけでなく、空き家だと分かるきっかけにもなります。
日本郵便の転居・転送サービスは、転居届を出すと旧住所あての郵便物等を無料で転送する制度です。転送期間は届出日から1年間で、登録まで3〜7営業日かかる案内のため、必要な人は早めに確認します。
状況別:最初にすることの判断表
実家の郵便を整理する5つの手順
- 1.郵便受けの現状を写真で残す
投函物を処分する前に、郵便受けの詰まり、宛名、差出人、期限が分かる面を記録します。
- 2.家族の確認担当を一人決める
複数人が持ち帰ると所在が分からなくなります。回収日、保管場所、共有方法を決めます。
- 3.転送の対象者と申込方法を確認する
本人が転居する場合は、郵便局窓口・ポスト投函・e転居の方法を比較します。e転居は本人確認済みのゆうIDが必要です。
- 4.重要な差出人へ直接連絡する
税金、保険、金融機関、年金、公共料金、定期契約などは、転送期間内に登録住所の変更や解約手続きを進めます。
- 5.転送期限と再確認日を記録する
届出日、登録完了の確認日、1年後の期限を家族の共有表へ残します。
日本郵便の転居・転送サービスの最新案内で、申込方法と本人確認、登録にかかる日数を確認できます。
先に差出人と期限を確認する郵便物
通知書から実家の土地・建物の地番や家屋番号が分かったら、登記名義も確認します。
実家の名義を確認する手順を見る →家族で共有する郵便管理メモ
- 郵便受けを確認する人と頻度
- 郵便物を保管する場所
- 本人の意思・委任を確認した日
- 転居届の届出日と転送期限
- 住所変更を連絡した差出人
- 返送・保留・専門家確認に分けた郵便
- 回答期限と次に対応する人
郵便と一緒に、鍵・火元・支払い・重要書類も最初の1週間で確認します。
空いた実家で最初の1週間にすること →空き家の郵便管理でよくある質問
転居届を出せば、実家の郵便物はずっと転送されますか?
日本郵便の転送期間は届出日から1年間です。転送開始希望日から1年間ではありません。期間経過後も必要な場合は再度の届出が必要ですが、転送に頼り続けず、重要な差出人へ直接住所変更を連絡します。
家族が本人に代わってe転居を申し込めますか?
e転居は本人確認済みのゆうIDでのログインが必要です。本人が手続きできない、亡くなっている、家族が代理で動く場合は、自己判断で申し込まず、最寄りの郵便局へ必要な手続きと書類を確認してください。
届いた郵便物は家族が開封してもよいですか?
宛名人本人の郵便物を、家族だからという理由だけで一律に開封してよいとは限りません。本人の意思や委任の有無を確認し、判断できない郵便物は封を開けず、差出人や専門家へ確認します。